Politique de protection des données personnelles
OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par l’association Les Amis Suisses du Maguen David Adom (nous), en tant que responsable de traitements, en matière de traitement des données à caractère personnel des donateurs, bénévoles, contacts, et plus généralement tous les utilisateurs (vous) du site internet mda-suisse.org.
Elle respecte la règlementation en vigueur applicable en matière de protection des données, et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
L’association les Amis Suisses du Maguen David Adom affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité. Elle s’engage formellement à ne vendre, louer, échanger ou céder à titre gratuit aucune information personnelle.
La présente politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par l’association Les Amis Suisses du Maguen David Adom concernant tous les formulaires (dons, contact…) sur le site www.mda-suisse.org.
La base légale des traitements est, entre autres :
• le bon traitement des dons en ligne, cagnotte solidaire, abonnement à la newsletter et prises de contact ;
• les intérêts légitimes pour connaitre nos donateurs, promouvoir nos valeurs et sensibiliser aux actions du MDA en Suisse, en Israël et dans le monde.
La présente politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites ou applications de tiers pour lesquels l’association Les Amis Suisses du Maguen David Adom n’est pas responsable de traitement.
DONNÉES COLLECTÉES
• Don en ligne : nous collectons vos informations d’état civil, coordonnées postales, téléphoniques et électroniques, numéro de donateur, l’historique des transactions (dons effectués), les données relatives au paiement et à la transaction.
• Espace donateurs : nous collectons vos informations d’état civil, coordonnées postales, téléphoniques et électroniques, l’historique des dons, coordonnées bancaires en cas de prélèvements réguliers.
• Contact : nous collectons vos informations d’état civil, information de contact, téléphone, email, code postal et ville.
• Newsletter : nous collectons vos informations d’état civil et email.
UTILISATION DES DONNÉES COLLECTÉES
• Don et espace donateur : les données collectées sont utilisées pour la gestion des dons, les transactions, la gestion de la relation donateur, l’émission des reçus fiscaux et une analyse statistique.
• Cagnotte-solidaire : les données collectées sont utilisées pour la gestion des dons en ligne et transactions, la gestion de la relation avec les donateurs et participants, l’émission des reçus fiscaux et une analyse statistique.
• Formulaires de contacts : les données collectées via le formulaire de contact sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour la réalisation de statistiques. Les informations de localisation code postal et ville permettent de réorienter votre demande en cas de besoin au plus proche du terrain.
• Inscription à la newsletter : les données collectées sont utilisées uniquement pour la transmission de notre newsletter.
• Données de connexion : les données de connexion sont utilisées afin de garantir la sécurité et la traçabilité des données personnelles. Ces données sont également utilisées à des fins de statistiques de consultation et de visite de nos sites web.
En fonction de vos choix sur ces différents formulaires de collecte de données, vous avez la possibilité ou non de vous inscrire à la newsletter des Amis Suisses du Maguen David Adom.
DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
L’accès aux données à caractère personnel est limité aux services des Amis Suisses du Maguen David Adom et à ses sous-traitants avec lesquels l’association Les Amis Suisses du Maguen David Adom sont liés contractuellement afin de mener à bien l’objectif du traitement.
DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES
La durée de conservation des données personnelles diffère en fonction des finalités de traitement :
• Dons en ligne et formulaires de don : vos données personnelles sont conservées pendant 6 ans après l’année du dernier don effectif, puis 4 ans (obligations comptables). Les données relatives aux cartes de paiement sont conservées pendant la durée nécessaire à la transaction puis archivées pendant 13 mois à des fins de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction.
• Espace donateur : les données sont conservées jusqu’à 6 ans après le dernier don.
• Formulaire de contact : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après le dernier contact.
• Newsletter : vos données personnelles sont conservées sans limitation de durée après votre inscription. Vous pouvez vous désinscrire en suivant les liens de désinscription sur chaque newsletter.
• Données de connexion : les données personnelles liées aux connexions sont conservées pendant 6 mois
SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES
L’association Les Amis Suisses du Maguen David Adom est particulièrement attachée à la sécurité des données personnelles que nous collectons et traitons. Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour prévenir, dans la mesure du possible, toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données personnelles.
Les données à caractère personnel des bases de données ou fichiers des Amis Suisses du Maguen David Adom sont stockées en Union Européenne. Les prestataires de services et sous-traitants avec lesquels l’association Les Amis Suisses du Maguen David Adom ont une relation contractuelle dédiée hébergent principalement leurs données au sein de l’Union Européenne, ou sinon, les transferts sont réalisés dans l’un des pays reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ou sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne.
VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES
Conformément au Règlement Général sur la protection des données 2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité des données vous concernant. Vous avez également un droit de limitation et d’opposition aux traitements de données vous concernant.
Conformément à l’article 40-1 de la loi Informatique et libertés, vous avez également la possibilité de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.
Vous pouvez exercer vos droits soit par mail directement auprès de notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse 101@mda-suisse.org, soit en faisant la demande par courrier auprès du service concerné :
• Dons : Service Donateurs
• Contact : Service Communication
• Newsletter : Service Communication
• Autre : Service Communication
A l’adresse suivante : Association Les Amis Suisses du Maguen David Adom
Rue Jean-Antoine-Gautier 11, 1201 Genève Suisse
MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
Cette politique de protection des données est susceptible d’évoluer à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Cette politique de protection des données a été mise à jour le 08 février 2024.